Email Signatures: All You Need to Know to Look like a Pro

Γιατί? Φανταστείτε το εξής: στέλνετε ένα αυτόκλητο email με ένα απλό ταμείο ονόματος και ζητάτε από έναν πιθανό πελάτη να τηλεφωνήσει. Τώρα, η εικόνα Αυτό είναι καταπληκτικό: Στέλνετε το ίδιο email, αλλά με ένα ταμείο που επισημαίνει το λογότυπο, την επωνυμία και τα στοιχεία επικοινωνίας σας, όλα συνδεδεμένα με μια προσεκτικά κατασκευασμένη υπογραφή. Ποιο είναι το πιο επαγγελματικό email που είναι πιο πιθανό να κάνει θετική εντύπωση;

Οι υπογραφές email είναι μια πολύτιμη ευκαιρία για να αναδείξετε τον επαγγελματισμό σας, να παρέχετε στοιχεία επικοινωνίας και να δώσετε στους ανθρώπους εργαλεία για να μάθουν περισσότερα για εσάς, την επιχείρησή σας ή τα τρέχοντα έργα σας. Παρά το γεγονός ότι είναι ένας από τους μεγαλύτερους πόρους στην εργαλειοθήκη μάρκετινγκ μιας επωνυμίας, οι περισσότεροι άνθρωποι αντιμετωπίζουν τις υπογραφές ως εκ των υστέρων σκέψη, ή ακόμα χειρότερα, τις παραλείπουν εντελώς.

Τι είναι οι υπογραφές email;

Οι υπογραφές email ξεπερνούν την απλή αποσύνδεση ενός ονόματος, παρέχοντας στους παραλήπτες στοιχεία επικοινωνίας, επωνυμία εταιρείας και άλλες βασικές πληροφορίες. Ενώ ορισμένες υπογραφές είναι τόσο απλές όσο ένα μπλοκ κειμένου, άλλες περιέχουν εικόνες, υπερσυνδέσμους και παροτρύνσεις για δράση.

Αλλά γιατί είναι σημαντικές οι υπογραφές email; Δεν είναι μόνο μια υπογραφή εξαιρετική για την προσθήκη των στοιχείων επικοινωνίας σας, αλλά είναι επίσης ένα ισχυρό εργαλείο για να εκφράσετε τον επαγγελματισμό σας. Σίγουρα, ο επαγγελματισμός πρέπει πάντα να λάμπει μέσα στο ίδιο το email, αλλά η υπογραφή σας είναι μια ανεκτίμητη ευκαιρία για να παρουσιάσετε εσάς και αυτό που κάνετε με πιο κομψό τρόπο.

Η υπογραφή του email σας προστίθεται αυτόματα στο κάτω μέρος κάθε email. Με τη σωστή υπογραφή, θα χτίσετε εμπιστοσύνη και θα εντυπωσιάσετε τους συναδέλφους με κάθε email που στέλνετε.

Τι να συμπεριλάβετε σε μια υπογραφή email

Παραδείγματα υπογραφών email

Η υπογραφή σας πρέπει να εμφανίζει βασικές πληροφορίες για εσάς και την επιχείρησή σας. Ενώ οι τάσεις σχεδιασμού μπορούν να σας καθοδηγήσουν προς την τέλεια διάταξη, η επαγγελματική σας εγγραφή θα πρέπει πάντα να περιλαμβάνει τα βασικά.

Τουλάχιστον, ορίστε τι πρέπει να συμπεριλάβετε στην υπογραφή του email σας. Μπορείτε πάντα να προσθέσετε περισσότερες πληροφορίες με βάση τον κλάδο, τον τίτλο εργασίας ή την προσωπική σας προτίμηση.

  • Το όνομα και το επίθετό σας
  • Η υπαγωγή σας (τίτλος εργασίας, εταιρεία, σχολείο ή οργανισμός)
  • Δευτερεύοντα στοιχεία επικοινωνίας (αριθμός τηλεφώνου, σύνδεσμος ιστότοπου)
  • εικονίδια μέσων κοινωνικής δικτύωσης
  • Αποποίηση ευθύνης κλάδου ή νομικών απαιτήσεων, εάν χρειάζεται
  • Εικόνα κεφαλίδας ή λογότυπο εταιρείας

Συμβουλές για τη δημιουργία καλών υπογραφών email

Όταν εργάζεστε με περιορισμένο χώρο, η μορφή της υπογραφής του email σας είναι τα παντα. Η μορφή σας μπορεί να δημιουργήσει ή να χαλάσει την εντύπωση που κάνετε, να χρησιμοποιήσετε μια καθαρή, δομημένη, αδιαπραγμάτευτη μορφή για οποιαδήποτε επαγγελματική ή προσωπική υπογραφή email.

Λοιπόν, πώς δημιουργείτε μια premium υπογραφή email; Ακολουθούν ορισμένες συμβουλές μορφοποίησης υπογραφής email που πρέπει να έχετε κατά νου.

1. Κρατήστε το απλό

Κάντε την υπογραφή σας εύκολη στα μάτια κρατώντας την καθαρή και συνοπτική. Ξεκινήστε με το όνομα και το επώνυμό σας, ακολουθούμενη από τη σχέση σας και από πού μπορούν να σας φτάσουν οι άνθρωποι. Όσον αφορά τα στοιχεία επικοινωνίας, αυτή είναι μια εξαιρετική ευκαιρία για να προωθήσετε τον ιστότοπό σας και να ανοίξετε γραμμές επικοινωνίας χωρίς να κατακλύζετε τον εαυτό σας με τηλεφωνικές κλήσεις σε έναν προσωπικό αριθμό.

2. Η συνέπεια είναι το κλειδί

Η επωνυμία έχει μεγαλύτερη επιρροή όταν είναι συνεπής, και αυτό περιλαμβάνει την υπογραφή σας. Η προσθήκη χρώματος μπορεί να είναι μια ωραία πινελιά, αλλά μην το παρακάνετε. Για να διατηρήσετε συνεπή τα μηνύματα της επωνυμίας σας, αντιστοιχίστε τις επιλογές γραμματοσειράς και χρωμάτων με το λογότυπο της επωνυμίας σας.

3. Μην ξεχνάτε την σχεδιαστική ιεραρχία

Από τα ενημερωτικά δελτία ηλεκτρονικού ταχυδρομείου έως τις υπογραφές, ο αποτελεσματικός σχεδιασμός έχει να κάνει με την παρουσίαση των πληροφοριών σας με έναν εύκολο στην κατανόηση τρόπο. Αν και η υπογραφή του email σας είναι μια λίστα πληροφοριών, μια ιεραρχία σχεδιασμού μπορεί να καθοδηγήσει τα μάτια των αναγνωστών στο τι πρέπει να διαβάσουν πρώτα.

4. Παίξτε γύρω από διαχωριστικά χώρου

Όταν πρόκειται για αυτόγραφα, ένα απλό σχέδιο χωρίς ακαταστασία είναι ο καλύτερος φίλος σας. Εάν γεμίσετε την υπογραφή σας με πάρα πολλές πληροφορίες, οι παραλήπτες θα τις παραλείψουν και όλη η σκληρή δουλειά σας θα είναι μάταιη. Το Spacers μπορεί να σας βοηθήσει να αναλύσετε διαφορετικούς τύπους πληροφοριών, όπως το όνομά σας, τα στοιχεία επικοινωνίας και μια παρότρυνση για δράση.

5. Βελτιστοποιήστε την υπογραφή σας για κινητά

Σύμφωνα με 99 εταιρείες, το κινητό τηλέφωνο αντιπροσώπευε σχεδόν το ήμισυ του συνόλου των email που άνοιξαν τον Ιούνιο του 2018. Με άλλα λόγια, η υπογραφή συμβατή με κινητά είναι απαραίτητη στις μέρες μας. Βεβαιωθείτε ότι η μορφή της υπογραφής του email σας είναι απλή, ευανάγνωστη και με δυνατότητα κλικ για χρήστες κινητών. Το κείμενο θα πρέπει να είναι αρκετά μεγάλο ώστε να διαβάζεται σε μικρότερες οθόνες και οι σύνδεσμοί σας θα πρέπει να είναι αρκετά μεγάλοι (και σε απόσταση) ώστε ο παραλήπτης να κάνει κλικ με τα δάχτυλά του.

Παραδείγματα υπογραφών email

Είτε εκτελείτε μία εκκίνηση είτε διαχειρίζεστε πολλούς πελάτες, η σωστή υπογραφή μπορεί να κάνει τη διαφορά. Σε τελική ανάλυση, ο μέσος υπάλληλος γραφείου λαμβάνει 121 email την ημέρα και χρειάζεστε μια εντυπωσιακή υπογραφή για να κάνετε μια μόνιμη εντύπωση σε ένα πάντα γεμάτο εισερχόμενα.

Είστε έτοιμοι να βελτιώσετε τα email σας με περισσότερο επαγγελματισμό; Εδώ είναι μερικά από τα καλύτερα παραδείγματα υπογραφής email που πρέπει να ακολουθήσετε.

Παραδείγματα επαγγελματικών υπογραφών email

  • Παράδειγμα υπογραφής email γραφίστα
    παραδείγματα υπογραφών email σχεδιαστών
  • Παράδειγμα υπογραφής email μαθητή
    Παραδείγματα υπογραφών email μαθητών
  • Παράδειγμα υπογραφής οικονομικού email
    Παραδείγματα υπογραφής οικονομικού email
  • Παράδειγμα υπογραφής email μάρκετινγκ
    Παραδείγματα υπογραφής ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μάρκετινγκ

Ποιες τάσεις σχεδίασης πρέπει να προσθέσετε στην υπογραφή του email σας;

Σκεφτείτε την υπογραφή σας ως την ψηφιακή επαγγελματική σας κάρτα. Θα πρέπει να αντικατοπτρίζει την προσωπικότητα και τον επαγγελματισμό σας και μπορεί να είναι όσο δημιουργικό θέλετε.

Τα χρώματα, οι γραμματοσειρές, τα μεγέθη, η διάταξη και οι εικόνες είναι όλα στη διάθεσή σας όταν σχεδιάζετε μια υπογραφή. Όχι μόνο αυτό, αλλά είναι όλα σημαντικά σχεδιαστικά στοιχεία που μπορούν να σας βοηθήσουν να ξεπεράσετε τον ψηφιακό θόρυβο. Εάν χρειάζεστε λίγη έμπνευση για το σχεδιασμό email, εδώ είναι μερικές ιδέες για τη ροή των δημιουργικών ιδεών σας.

  • απλό σχέδιο
  • σίγαση παλέτες χρωμάτων
  • Γεωμετρικά σχήματα
  • επίπεδη κοινωνική εικονίδια
  • Γραπτές συναινέσεις

Πώς να σχεδιάσετε τη δική σας υπογραφή email

Τώρα που έχετε κάποια σχεδιαστική έμπνευση, ήρθε η ώρα να σχεδιάσετε τη δική σας υπογραφή. Με το Picsart, μπορείτε πρώτα να σχεδιάσετε την υπογραφή σας και να πειραματιστείτε με διαφορετικές διατάξεις, οδηγίες, στοιχεία σχεδίασης και άλλες λεπτομέρειες.

Τα ακόλουθα παραδείγματα υπογραφών email είναι απλώς ένας οδηγός. Μη διστάσετε να είστε δημιουργικοί όσο θέλετε να κάνετε μια εξαιρετική πρώτη εντύπωση με τη δημιουργικότητά σας.

Στο δίκτυο:

1. Ανοίξτε το πρόγραμμα επεξεργασίας Picsart Online και επιλέξτε προσαρμοσμένο μέγεθος. Οι υπογραφές email κυμαίνονται γενικά μεταξύ 300 και 400 pixel σε πλάτος και μεταξύ 70 και 150 pixel σε ύψος. Για αυτήν την υπογραφή, θα εργαστούμε με διάταξη 300 x 150.

2. Επιλέγω κείμενο και επιλέξτε Προσθέστε έναν τίτλο Για να προσθέσετε το όνομα και το επώνυμό σας. μετά επιλέξτε Προσθήκη κειμένου σώματος Για να προσθέσετε τυχόν δευτερεύοντα στοιχεία επικοινωνίας και πληροφορίες εταιρείας.

3. Επιλέγω Κατεβάστε Για να προσθέσετε μια εικόνα κεφαλίδας ή ένα λογότυπο εταιρείας. Κάντε κλικ στοιχεία Στη συνέχεια, επιλέξτε τα σχετικά εικονίδια μέσων κοινωνικής δικτύωσης που ταιριάζουν με τα χρώματα της επωνυμίας σας. Προσθέστε οποιεσδήποτε άλλες σχεδιαστικές πινελιές, όπως συνημμένα, για να στεφανώσει την υπογραφή σας. Δεν χρειάζεται να επιμείνετε σε μια χαριτωμένη και βαρετή υπογραφή εδώ. Μην φοβάστε να πειραματιστείτε με διαφορετικές γραμματοσειρές, χρωματικές παλέτες, μεγέθη εικόνων και διατάξεις για να κάνετε την υπογραφή σας να ξεχωρίζει.

4. Όταν τελειώσετε, πατήστε εξαγωγή επάνω δεξιά για να αποθηκεύσετε τη φωτογραφία σας. Στη συνέχεια, ανεβάστε το ως την υπογραφή του email σας.

Στην εφαρμογή:

1. Ανοίξτε την εφαρμογή Picsart και πατήστε το σύμβολο συν (+) για να ξεκινήσετε ένα νέο έργο.
2. Κάντε κύλιση προς τα κάτω στο πολύχρωμες ταπετσαρίες και επιλέξτε ένα κενό πλαίσιο.
3. Κάντε κλικ στο A & Crop Ένα εργαλείο για να κόψετε τον καμβά σας στο μέγεθος. Οι υπογραφές email κυμαίνονται γενικά μεταξύ 300 και 400 pixel σε πλάτος και μεταξύ 70 και 150 pixel σε ύψος.

4. Προσθέστε στοιχεία σχεδίασης όπως κείμενο, το λογότυπο της εταιρείας σας, εικόνα κεφαλίδας και εικονίδια κοινωνικής δικτύωσης για να δημιουργήσετε μια μοναδική υπογραφή. Εδώ, μπορείτε να γίνετε δημιουργικοί με διαφορετικές τάσεις σχεδίασης, επιλογές γραμματοσειράς και χρωματικές παλέτες για να κάνετε την υπογραφή σας πραγματικά μοναδική.
5. Όταν τελειώσετε, κάντε κλικ στο σημάδι επιλογής επάνω δεξιά και αποθηκεύστε και μοιραστείτε για να αποθηκεύσετε τη φωτογραφία σας. Στη συνέχεια, ανεβάστε το ως την υπογραφή του email σας.

Δημιουργήστε γρήγορα κουλτούρα

Το Picsart είναι ένα πλήρες οικοσύστημα περιεχομένου δωρεάν στη χρήση, ισχυρών εργαλείων και έμπνευσης για δημιουργούς περιεχομένου. Το Picsart είναι η μεγαλύτερη δημιουργική πλατφόρμα στον κόσμο, με 1 δισεκατομμύριο λήψεις και πάνω από 150 εκατομμύρια μηνιαίους ενεργούς δημιουργούς. Η Picsart έχει συνεργαστεί με κορυφαίους καλλιτέχνες και επωνυμίες όπως οι BLACKPINK, Taylor Swift, Jonas Brothers, Lizzo, Ariana Grande, Jennifer Lopez, One Direction, Sanrio: Hello Kitty και Warner Bros. Διασκέδαση, iHeartMedia, Condé Nast και πολλά άλλα. Κατεβάστε την εφαρμογή ή ξεκινήστε την επεξεργασία στον ιστό Σήμερα για να βελτιώσετε τις φωτογραφίες και τα βίντεό σας με χιλιάδες εργαλεία γρήγορης και εύκολης επεξεργασίας, μοντέρνα φίλτρα, διασκεδαστικά αυτοκόλλητα και δροσερά φόντο. Απελευθερώστε τη δημιουργικότητά σας και Αναβάθμιση σε χρυσό Για να αποκτήσετε premium προνόμια!

Leave a Comment