Cales son os retos comúns do traballo desde casa e formas de xestionalos?

Traballar desde casa non é tan sinxelo como parecía antes da pandemia. Dende que o traballo remoto entrou nas nosas vidas e fogares, estivemos a facer o mellor cada día para afrontar os retos que presenta.

Ben, si, hai beneficios obvios de traballar desde casa xa que o ambiente de traballo virtual permite horarios de traballo flexibles, cancela o tempo de desprazamento e non hai ninguén que mire por riba do noso ombreiro para xulgar o fluxo de traballo. Aforramos en gastos de viaxe e a nosa empresa, pola súa banda, non ten que incorrer en tantos custos de infraestrutura e funcionamento como antes.

Pero para moitos de nós, xestionar o traballo desde casa (#WFH) presenta retos difíciles de afrontar, como xestionar a conciliación da vida laboral e familiar, adaptarse a diferentes fusos horarios e culturas.

Non obstante, un dos retos máis comúns aos que se enfrontan todos os profesionais é que a súa casa non ofrece un ambiente de oficina onde se poidan realizar reunións en liña sen preocuparse polos distintos tipos de fondo ruídosque por desgraza é parte integrante do ambiente doméstico!

Entón, pensamos, por que non asumir cada desafío de traballo remoto individualmente e presentar formas de xestionalos para conseguir produtividade laboral.

Diferentes fusos horarios e culturas

O traballo desde casa presenta unha cultura de traballo diferente á que a algúns nos pode resultar difícil acostumarse. Quizais esteas traballando de forma remota, pero a empresa está situada en América do Norte, polo que debes restablecer o teu reloxo e traballar na súa configuración horaria.

O sistema de traballo común no despacho presentou oportunidades de mediación e de coñecer de preto as personalidades e as diferenzas culturais dos teus compañeiros. Pero no entorno virtual, a falta de comunicación directa e capacidade de resposta pode supoñer algunhas das maiores ameazas cando se trata de colaboración e xestión de persoas, especialmente para o cadro de RRHH e directivo.

A mellor forma de abordar a situación na que tes que colaborar cun grupo diverso de membros do equipo é sendo accesible, aberto á colaboración e fomentando a comunicación frecuente e transparente, tanto formal como informal.

Mantén o teu calendario laboral actualizado coa “T”. Dar acceso aos teus compañeiros pode axudarlles a saber cal é o mellor momento para contactar contigo.

Ademais das discusións relacionadas co traballo, ter charlas informais sobre unha variedade de temas que van desde o clima ata o benestar da familia, pasando pola actualidade, ata o que se cociña para a cea, e compartir receitas tradicionais pode facer marabillas no desenvolvemento de relacións interpersoais dentro do equipo. membros a través das fronteiras. Estes pequenos xestos cheos de compaixón poden axudar a romper o xeo máis rápido e tamén son unha boa forma de coñecer outras culturas.

Colaboración remota en proxectos

A ausencia de interaccións cara a cara regulares afectou a produtividade de moitos profesionais, especialmente dos departamentos como RRHH, vendas, operacións e mesmo dos que nunca traballaran desde casa antes! Non hai xestores de equipo nin outros membros do equipo cos que consultar, no lugar.

E, desafortunadamente, sen un sistema para manterse conectado regularmente polo menos 2-3 veces por semana, os equipos virtuais comezarían a perder as interaccións esenciais e a illados. Os membros do equipo teñen dificultades para cultivar fortes relacións individuais cos seus supervisores e xestores de empresas mentres traballan de forma remota.

Para os supervisores, non sempre é posible dar unha resposta inmediata. Ademais, a menos que un xestor teña experiencia no traballo remoto, facer un seguimento do rendemento dun individuo e dos proxectos do equipo faise difícil debido á falta de comunicación crítica e presenza física.

Aquí recomendamos investir en software profesional de xestión de proxectos para axudar a reunir a todo o equipo baixo un mesmo teito. Podes facer un seguimento do tempo das tarefas e enumerar os proxectos e prioridades inminentes para todo o equipo dunha soa vez.

Elixir a plataforma fiable que mellor se adapte ás túas necesidades mentres traballas de forma remota en proxectos complexos será de gran axuda. Presenta esta idea ao teu equipo de traballo e fai todo o posible para colaborar.

Atopar o equilibrio adecuado

O traballo remoto permítelle ter certa liberdade nos seus tempos de traballo. Pero a algúns empregados é difícil manter o equilibrio adecuado entre o seu traballo habitual e a vida diaria.

Aínda que algúns poden estar traballando durante menos horas, outros acaban dedicando máis tempo a rematar a tarefa e acaban con horas extras non remuneradas no traballo. Si, hai 24 horas nun día, e despois, hai un novo día para recoller o traballo sen rematar.

É fundamental mencionar que, a non ser que esteas a correr contra os prazos, non vaias máis aló das túas horas de traballo. O estiramento regular provocará estrés e menos tempo para ti e para a túa familia. Isto afectaría o teu benestar físico e mental. Por iso, planifica o teu horario e crea unha lista de tarefas pendentes para crear e respectar os límites horarios de traballo e casa.

Os RRHH das empresas deben actuar de forma proactiva e fixar as horas de traballo a distancia para que os empregados manteñan un equilibrio saudable entre a vida laboral e a vida familiar e non se esgoten. Ademais, os empregados deben escoller unha zona axeitada na casa sen perturbacións, poñer un letreiro na porta que diga “Horario de oficina: de 9:00 a 17:00” e asegurarse de que seguen o seu horario relixiosamente.

Creando confianza entre si

A transición ao ambiente de traballo virtual foi difícil para a maioría de nós. A comunicación e a creación de confianza cos membros do equipo, supervisores e xestores é esencial para manter un proceso de traballo estable.

O sentido de pertenza e o espírito de equipo coa empresa e o equipo diminúe entre os empregados debido á ausencia de interaccións presenciais no lugar de traballo. Construír e manter a confianza é fundamental no sistema de cultura de traballo común dunha empresa.

As reunións virtuais informais darán aos novos empregados e aos membros do equipo a oportunidade de coñecerse máis persoalmente. Os empresarios deben adoptar medidas suficientes para promover a transparencia e fomentar a colaboración.

Xestionar as distraccións sonoras

As distraccións mentres traballan desde a casa poden ser difíciles para algúns que viven en lugares ateigados ou cunha familia numerosa. O ruído de fondo é a maioría das veces, un gran problema. Evita que actives o audio durante as reunións en liña debido ao medo a sentir vergoña.

Debes estar tranquilo e confiado ao expresar as túas opinións durante as reunións do equipo e dos clientes. Pode que non sexas só ti. Quizais o ruído non desexado veña do lado dos outros altofalantes e non poidas escoitalos. Cancelación de ruído do micrófono é necesario, pero non podes resonar con el.

Ademais, a falta de comunicación é un problema importante a resolver durante situacións de traballo remoto. Audio cristalino con cancelar o ruído de fondo é necesario mentres traballas cos teus equipos ou presentas as túas ideas aos teus clientes en audio/videoconferencia.

Aínda que non pode controlar os ruídos que veñen da casa e da veciñanza, pode investir en software para a cancelación de ruído que non só mellora a calidade da voz; Pero, ademais de que os teus datos de audio non saian da instalación local, garante a privacidade das preocupacións relacionadas coa seguridade e todas as túas comunicacións de audio.

Mentres tratabamos de buscar solucións para este desafío, atopámonos Claridade AI. Aproveitando ao máximo a oferta de proba gratuíta, probamos esta tecnoloxía de mellora da voz baseada na IA durante as nosas reunións en liña en varias ferramentas de colaboración, incluíndo zoom, equipos de Microsoft, web-ex, Skype, etc.

Atopamos Claridade AI ser bastante competente. Non só se detecta a voz principal da persoa que fala, senón que tamén se mellora a calidade da voz mentres que ao mesmo tempo realizan cancelar o ruído de fondo.

É moi eficaz para suprimir os sons do exterior da casa ou do tráfico ou das obras de construción no barrio. Tamén provocou os ruídos que distraían desde dentro da casa, como, desde a cociña, ladrando cans, nenos que demandaban atención, ¡especialmente chorando bebés a poucos metros!

Mesmo a música alta e a televisión que soaba doutras salas da casa non eran audibles para os nosos clientes. Para un dos nosos colegas, cuxa casa dá á estrada principal cun tráfico tolo, o son do zumbido do tráfico desapareceu durante as reunións en liña.

O meu equipo e máis eu estamos experimentando conversas ininterrompidas con Claridade AI. Ademais, mellorou as medidas de seguridade existentes, garantindo a privacidade e seguridade das nosas conversas.

Reserva a túa demostración para probar esta incrible tecnoloxía en Claridade AI. Permíteche traballar en estreita colaboración co teu equipo e manter conversas de audio nítidas que transmiten todas as ideas que redunden nunha mellora da produtividade do traballo.

Author: admin

Leave a Reply

Your email address will not be published.