As 5 mellores formas de superar as dificultades do lugar de traballo remoto/virtual

A pandemia de COVID-19 cambiou a forma en que o mundo traballaba e xestionaba a carga de traballo. Durante a noite, todo pasou a configuracións virtuais e entornos de traballo remoto. Desafortunadamente, a xente tiña pouco ou nada de tempo para axustarse á nova forma de vida e tivo que mergullarse de cabeza para navegar polos perigos dun lugar de traballo virtual.

Ao longo da pandemia de case dous anos, a forza de traballo axustouse ao traballo remoto. Segundo unha enquisa realizada por Gallup, ao redor do 80% da forza de traballo de colo branco traballa a distancia. Non obstante, co levantamento das restricións, as empresas regresan á oficina mantendo as normas de distanciamento social.

O modelo de traballo híbrido está a ser popular onde os empregados traballan desde a oficina de tres a catro días á semana. O cauce do río | A enquisa global de traballo híbrido de Aternity 2021 descubriu que o 97 % das empresas enquisadas se senten cómodos cos empregados que traballan híbridos. Polo tanto, é bastante evidente que traballar nunca será o mesmo despois da pandemia. Pero o traballo desde a casa, xa sexa permanente ou durante un par de días nunha semana, ten o seu propio conxunto de desafíos.

Os empresarios e empregados teñen que facer un esforzo consciente para abordar estes problemas en tempo real e buscar de forma proactiva solucións para aumentar a moral e a produtividade. Co traballo híbrido converténdose na realidade básica, recoñecer e atopar solucións para os retos do lugar de traballo virtuais será a norma.

Aquí están as 5 principais dificultades nun lugar de traballo remoto/virtual e formas de superalas:

  1. Coordinación e Comunicación

Recoñecer que a comunicación e a coordinación poden ser un reto durante o traballo desde casa ou mesmo en forzas de traballo híbridas non é admitir a derrota, senón tomar un conxunto para comprender a falta de conexión humana que provocou a pandemia.

As videoconferencias poden ser difíciles de navegar, mesmo coa tecnoloxía máis avanzada dispoñible á nosa disposición. Como resultado, os empresarios e empregados enfrontáronse a moitos problemas para expresarse virtualmente, atravesando o labirinto de dificultades lingüísticas, vínculos de equipo, xerarquía e moitos máis.

O traballo desde casa probou o mellor dos mellores para superar as barreiras e crear un ambiente de traballo propicio onde a comunicación fluíse facilmente a través de calquera equipo ou organización.

Os ruídos de fondo e as perturbacións pasan a formar parte das videoconferencias e audioconferencias no conxunto do lugar de traballo virtual. Como resultado, a necesidade de cancelación activa do ruído foi máis que nunca. Tecnoloxías innovadoras como ClaerityAI: unha tecnoloxía de cancelación de ruído e mellora da voz baseada na IA axuda a eliminar a cacofonía de ruídos que proceden do ambiente doméstico durante as reunións virtuais.

Permite aos teus empregados experimentar un audio nítido en todas as conferencias virtuais do lugar de traballo con ClaerityAI. Ademais, as empresas poden ter unha demostración gratuíta para comprender o enfoque bidireccional único de nova xeración desta tecnoloxía que mellora a calidade do son desde ambos os dous lados cunha seguridade mellorada.

Solución: Si, a tecnoloxía é unha parte da solución, pero o desenvolvemento dunha liña de comunicación transparente con rexistros semanais pode axudar aos empregados a sentirse conectados co equipo e coa organización. Os empresarios entenderán e poderán abordar estes problemas en tempo real. Animar aos empregados a falar e programar adestramentos regulares para desenvolver mellores habilidades de comunicación.

  1. Produtividade

As distraccións e a perda de interese no traballo pasaron a formar parte do lugar de traballo virtual. Ás persoas cústalles manter a concentración mentres comparten espazo coa familia, as mascotas e as tarefas múltiples mentres traballan desde a casa. Hai demasiadas distraccións, como xogar en liña, ver televisión ou escoitar música, facer compras en liña ou compartir a familia no mesmo lugar.

Hai que canalizar todas as enerxías para afastarse destas distraccións mentres traballa desde casa. Ou ás veces, os obxectivos da empresa e as aspiracións organizativas non se traducen ou se comunican mellor en todas as verticais e equipos.

Solución: Crea o teu lugar de traballo cun mínimo de distraccións. Póñase en contacto cos nosos supervisores e compañeiros para atopar novos retos e fitos. Aproveita a tecnoloxía ClaerityAI como a cancelación de ruído en liña e o eliminador de ruído para eliminar aínda máis as distraccións.

  1. Retos técnicos

A infinidade de software e tecnoloxía dispoñible no mundo actual é bastante difícil de aprender; engádese á presión de establecerse e destacar nun lugar de traballo virtual, e estás experimentando un novo reto.

Cando traballas desde casa, es o equipo de TI que debe solucionar os problemas asociados coa tecnoloxía. Desafortunadamente, as infraccións de seguridade e os cumprimentos técnicos tamén forman parte activa dos perigos aos que se enfrontan hoxe en día moitos que traballan desde casa.

Solución: Crea e aumenta a coordinación co teu equipo técnico e os empregados que traballan desde casa. Comprobe e actualice regularmente as súas licenzas de software, hardware e tecnoloxía remota. Crea protocolos de privacidade e seguridade e programa adestramentos regulares e posta ao día para garantir o cumprimento.

  1. Cultura

Fomentar unha cultura de desenvolvemento, crecemento, equilibrio e positividade é un dos factores máis demandados que determinan a retención e adquisición de novos talentos por parte de calquera organización.

Crear un ambiente asfixiante, de falta de confianza e de conciliación da vida laboral e familiar para traballar empurra ás persoas a deixar o seu traballo habitual e comezar a traballar por si mesmas. Ademais, a falta de transparencia e microxestión da dirección e organización afecta negativamente aos empregados.

Solución: Os reclutas e os empregados experimentados buscan unha cultura equilibrada e propicia no lugar de traballo virtual e modelos híbridos. Crear confianza e crear unha cultura de crecemento e prosperidade son os principais factores que animan a un empregado a quedarse ou a un novo recluta para unirse á súa organización. Crear confianza e compartir estratexias de crecemento colaborativo cos empregados e construír relacións baseadas na confianza e o respecto.

  1. Saúde Mental

A pandemia viu un aumento no número de persoas que padecen problemas de saúde mental provocados polo illamento, a perda de seres queridos e un cambio dun modo de vida tradicional. Ademais, as presións do lugar de traballo virtual aumentaron a carga e afectaron negativamente a saúde mental das persoas. As interminables reunións virtuais e a falta de contacto humano engaden presión sobre a saúde mental.

Solución: O rexuvenecemento virtual, as actividades divertidas e as sesións de terapia son esforzos que unha organización pode adoptar para axudar aos empregados a xestionar problemas de saúde mental. Animar aos empregados a falar dos seus problemas e prestar un oído para consolalos e resolver a súa angustia.

Ser proactivo e manter un ollo atento é a mellor forma de afrontar estas dificultades do lugar de traballo virtuais. A empatía e garantir a confianza e a estabilidade permitirán ás organizacións superar estes desafíos con nota.

Author: admin

Leave a Reply

Your email address will not be published.