6 xeitos prácticos de involucrar aos empregados nas reunións virtuais

Aínda que algunhas empresas ofrecían aos empregados o traballo remoto como unha forma de ofrecer un estilo de vida máis flexible, agora converteuse na norma en todo o mundo. Dúas razóns principais que contribuíron a este gran cambio son a pandemia, seguida da Gran Resignación. Os empregados comezaron a esixir máis flexibilidade que nunca e non mostra signos de desaceleración. Segundo Gartner, o 88% das organizacións animaron ou requiriron aos empregados a traballar desde a casa, independentemente de que presentasen ou non síntomas relacionados co coronavirus. E un estudo realizado por Ladders, o 25% de todos os traballos profesionais en América do Norte serán remotos a finais de 2022, e as oportunidades remotas seguirán aumentando ata 2023. Aínda que hai beneficios para o traballo remoto, como a produtividade, a retención, aforro de custos de infraestruturas, etc.; pero para unha empresa, só se acumulan se os seus empregados remotos están totalmente comprometidos. Neste blog, falaremos de seis formas prácticas de involucrar aos empregados en reunións virtuais.

1. Fai que os empregados se sintan conectados

Os equipos están a transformar completamente a forma de comunicarse e traballar. Para axudar aos empregados a manter os seus niveis de produtividade e, ao mesmo tempo, sen sentirse desconectados, excluídos de importantes reunións de toma de decisións ou simplemente illados, os empresarios deben obrigar a realizar check-in virtuais adicionais aos empregados cos xestores e introducir novas ferramentas para reunións virtuais.

2. A colaboración en equipo é clave para a produtividade

O segredo detrás de cada equipo de alto rendemento reside nos seus membros altamente motivados. A colaboración perfecta entre cada membro do equipo é un dos elementos clave para unha maior produtividade. Polo tanto, para que os sistemas remotos/híbridos funcionen ben, o empresario debe avaliar a colaboración do equipo e as solucións de compromiso dos empregados que mellor se adapten ás necesidades dos seus empregados.

3. A comunicación transparente xera confianza

O principal problema ao que se enfronta durante as reunións virtuais é a mala comunicación. Os empregados séntense na súa maioría dubitativos e pensan que non poden falar abertamente cos principais responsables nin sequera cos seus propios xestores. Os xestores teñen que asegurarse de que están dispoñibles para sesións individuais para resolver os problemas dos seus membros do equipo e resolver as súas preocupacións. O nivel de CxO pode organizar xornadas de portas abertas e Concellos virtuais regulares para manter os empregados informados sobre a evolución da empresa e para abordar as preocupacións comúns dos empregados.

4. Aumentar a capacidade de atención para a eficiencia

Introducir a competencia e a recompensa polas actividades diarias pode demostrar estratexias útiles para motivar aos empregados a estar atentos e permanecer pegados ás reunións ata o final. Asignar tarefas aleatoriamente aos empregados en reunións virtuais, facer novos equipos máis pequenos para novas tarefas de traballo e divertidas enquisas e enquisas interactivas poden ser outras formas de aumentar a capacidade de atención dun empregado remoto.

Ademais, un dos problemas máis comúns aos que se enfrontan case todos os equipos de traballo a distancia está relacionado cos ruídos de fondo e as perturbacións que proceden dos locutores e do público en silencio. Isto require considerar tecnoloxías activas de cancelación de ruído, como a innovadora tecnoloxía de cancelación de ruído e mellora da fala baseada na IA de ClaerityAI, que axuda a eliminar a cacofonía de ruídos que veñen do ambiente doméstico durante as reunións virtuais. Os empregados poden experimentar un audio nítido en todas as conferencias virtuais do lugar de traballo con ClaerityAI. As empresas poden aproveitar a demostración gratuíta para comprender o enfoque bidireccional único de nova xeración desta tecnoloxía que mellora a calidade do son desde ambos os dous lados cunha seguridade mellorada.

5. Usa a tecnoloxía, pero con sabedoría

Sen dúbida, a tecnoloxía demostrou ser a mellor forma de estar conectado cos empregados remotos. Non obstante, os empresarios deben asegurarse de incorporar a tecnoloxía adecuada para que as conversacións adecuadas se produzan no momento adecuado. Use ferramentas actualizadas ou ferramentas de comunicación interna modernas para manter os empregados comprometidos e permitirlles unirse á conversa con devoción. Ferramentas de comunicación como Zoom, MS Teams, WebEx, Skype, etc. son excelentes para a comunicación remota cara a cara, pero é importante usalos con moito coidado e discreción. Lembra que ninguén aprecia outra reunión en liña para planificar a reunión e isto pode afectar á produtividade. Por iso, fomente o uso doutras ferramentas tecnolóxicas relevantes, como correos electrónicos e chats dixitais para traballar entre os equipos con facilidade.

6. Todo traballo e sen xogo, fai de Jack un neno aburrido

Os xestores non só son responsables da produtividade do equipo, senón tamén do benestar do equipo. Deben avaliar formas de reducir as cousas innecesarias e pouco divertidas que afectan a produtividade, perden tempo ou esgotan a motivación do seu equipo. Un bo director asegurarase de que o seu equipo non se entregue a conversas de traballo todo o tempo. Tamén é fundamental facer chistes, celebrar pequenas e grandes vitorias, compartir desexos de aniversario ou aniversario e facer tempo para sesións individuais para que cada membro do equipo se sinta especial e escoitado. Os elementos divertidos poden formar parte do traballo ao aloxar horas felices virtuais que involucran aos empregados en diferentes zonas horarias.

Author: admin

Leave a Reply

Your email address will not be published.